Montagem · uma vez

Montagem da estação de trabalho

Vai da medição do espaço até a semana de teste antes de fixar qualquer coisa.

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Tirei as medidas de profundidade, largura e alturaCom menos de 55 cm de profundidade, o monitor fica apertado. Deixei a tela de lado em relação à janela Resolvi altura regulável e apoio lombar na cadeira Cotovelo faz noventa graus com a superfície Pés encontram o chão ou um apoio estável Topo da tela alinhado com os olhosNo notebook, só funciona com suporte e teclado externo. Um braço de distância entre os olhos e a tela Luz própria de trabalho, não só a do teto Fiação presa e a régua de tomadas fixada Já escolhi onde vai o armazenamento vertical e etiquetei Decidi como o posto fica fora do expediente Usei por uma semana antes de furar qualquer parede

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Diária · manhã

Abertura do expediente

Dez minutos que decidem o rumo do resto do dia.

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Marquei a passagem de casa para o trabalhoUma volta curta, trocar de roupa, qualquer gesto que se repita. Deixei na mesa só o que a primeira tarefa pede Prioridade do dia anotada num lugar visívelDe preferência, decidida ainda na noite anterior. Dei uma olhada rápida nos compromissos marcados Deixei em silêncio para o primeiro bloco de trabalho Água por perto, sem precisar levantar Dei uma checada na cadeira e na tela antes de sentar Abri a prioridade do dia antes da caixa de entrada

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Diária · fim de tarde

Fechamento do expediente

Alguns minutos no fim do dia que liberam a sua noite.

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Coloquei no papel tudo o que ainda está pendenteEscrever tira peso da sensação de coisa incompleta. Já sei qual vai ser a primeira tarefa de amanhã Respondi quem estava esperando algo de mim Guardei os arquivos do dia na pasta certa Fechei todas as abas e janelas de trabalho Coloquei a mesa de volta no estado de repouso Levei xícaras e pratos para fora do posto Fiz um gesto físico de fechamento: luz, porta ou notebook guardado Pausei os avisos de trabalho até o outro dia

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Semanal · 15 min

Olhar a semana de cima

Faça sexta no fim do dia ou segunda bem cedo, mas sempre no mesmo momento.

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Fiz a lista do que realmente terminou Olhei o que travou e tentei entender o motivoUma tarefa que se arrasta por três semanas geralmente está vaga demais. Confrontei tempo previsto com tempo gasto em duas tarefas Passei os olhos pela agenda da semana que vem Marquei os blocos de foco antes que a agenda enchesse Separei até três prioridades para os próximos dias Zerei a caixa de entrada e a área de trabalho do computador Prestei atenção a algum desconforto físico que se repetiu

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Situacional

Preparo para reunião remota

Alguns minutos antes evitam marcar uma segunda reunião só para repetir a primeira.

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Verifiquei se dava para resolver sem marcar a chamadaAviso e atualização de status costumam caber num texto. Escrevi a pauta em forma de pergunta a responder Já sabemos quem fala, quem anota e quem fecha a decisão Marquei 25 ou 50 minutos, nunca a hora cheia padrão Testei o som e abaixei o ruído ao redor Coloquei a luz de frente, nunca atrás de mim Já ficou acertado onde a decisão final será anotada

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Situacional

Blindagem de um bloco de foco

Pouco tempo de preparo garante entre 50 e 90 minutos sem interrupção.

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Deixei claro o que esse bloco precisa entregar"Avançar no relatório" é vago; "fechar a seção 2" é concreto. Celular longe o bastante para não dar para pegar fácil Deixei aberto só o que serve para essa tarefa Combinei com o time a hora em que volto a responder Deixei papel por perto para anotar ideias que surgirem Combinei um sinal de não incomodar com quem mora comigo Já sabia a que horas esse bloco ia terminar

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Checklists de home office

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Blindagem de um bloco de foco

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